很多情況下，存在任意2個地方的人員需要進行工作溝通，業務交流，可直接進行拔號交互，一方會場可通過撥另一方會場終端的IP地址連通，不需要MCU參與，就像撥打電話一樣方便，無需專門的會議管理人員組織。

多個會議點間的遠程溝通需求，通過多點視頻會議控制單元（MCU）召開全網終端參加的大會，各個分會場通過IP網絡與多點視頻會議控制單元相連，對每個會議點的視頻速率、視頻編解碼格式、分辨率、音頻編碼等終端接入的"能力集"進行調整適應，即對全網終端的能力進行適應，實現動態混速、視頻格式轉換、音頻格式適配，實現會議中的視頻切換、多畫面廣播和多方混音。

多點視頻會議控制單元（MCU）具有豐富的雙路視頻功能。系統支持標準的H.239動態雙流技術，可在會議中同時傳輸發言者圖像及發言者輔流畫面，讓各會場在不需增加或切換設備情況下，能同時接收到發言會場的主流圖像和輔流畫面，實現文字及媒體信息內容上的共享。主要應用的場景有工作匯報、文件討論、培訓、應急預案。

擁有強大的并發性能及簡便的操作模式，支持多個不同類型會議同時召開，每個用戶或管理員可獨立組織會議，如A部門開會的同時B部門也需要開會，則可分別組織各自的會議，而且支持多個會議同時召開，各會議之間獨立運行，不互為干擾，且不需專業人員召集和保障會議。

培訓是每個部門組織經常需要進行的活動，傳統的培訓費時費力，特別是跨地域的培訓更需耗費大量資源。通過視頻會議融合通訊系統，每個單位、每個部門都能自主組織參加多方的遠程交互式培訓，可極大提高培訓效率、降低培訓成本。

綜合會議業務管理系統提供強大的會議資源管理功能，具備統一組織架構、分級分權管理、系統維護簡單、操作便捷等特點，引入了MCU資源池化設計，資源池可按組織授權，分開管理，亦可跨組織資源共享，可基于區域分布式部署、資源按動態調配，實現對MCU和視頻會議終端等設備資源進行集中管理調用，實時顯示各MCU資源使用情況，支持容火備災，可按需擴容，大容量接入。